Allgemeine Nutzungsbedingungen für buildagil

(Version vom November 2025)

Diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen (die "Nutzungsbedingungen") gelten für den Zugriff auf und die Nutzung der Kollaborationsplattform buildagil (die "Plattform"), die damit verbundenen Dienstleistungen (die "Dienstleistungen") und die vertragliche Beziehung zwischen der B3 digital AG, Ilgenstrasse 7, CH-9200 Gossau SG (der "Anbieter") und dem Vertragspartner (der "Kunde").

Durch den Zugriff auf oder die Nutzung der Plattform erklärt sich der Kunde mit den Nutzungsbedingungen einverstanden.

"Nutzer" sind die Personen, denen der Kunde, den Zugang zur Plattform ermöglicht. Nutzer sind keine Vertragspartner. Der Kunde ist verantwortlich, dass sämtliche von ihm autorisierte Nutzer die Plattform ausschliesslich im Einklang mit diesen Nutzungsbedingungen sowie den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen nutzen.

Neben diesen Nutzungsbedingungen besteht zwischen dem Anbieter und dem Kunden ein Vertrag (der "Vertrag"). Dieser regelt die konkreten Leistungen, Gebühren sowie besonderen Vereinbarungen. Im Falle von Widersprüchen zwischen dem Vertrag und diesen Nutzungsbedingungen gehen die Bestimmungen des Vertrags vor.

Eine Übertragung des Vertrags oder von Rechten und Pflichten hieraus durch den Kunden auf Dritte ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Anbieters zulässig.

 

Nutzungsrecht

Der Anbieter erteilt dem Kunden das nicht übertragbare, nicht ausschliessliche und auf die Vertragsdauer beschränkte Recht zur Nutzung der Plattform durch die von ihm angemeldeten Nutzer nach den Regeln dieser Nutzungsbedingungen. Der Kunde (und seine Nutzer) dürfen die Plattform oder Teile davon weder kopieren, einem Reverse Engineering unterziehen, verbreiten, speichern (sofern für die ordnungsgemässe Nutzung nicht technisch notwendig), bearbeiten, ändern und Dritten gegen Entgelt oder unentgeltlich anbieten oder überlassen.

Das Nutzungsrecht ist projektbezogen, d.h. der Kunde löst für jedes Projekt ein separates Nutzungsrecht und bezeichnet die Nutzer, die auf jedem Projekt arbeiten dürfen. Der Kunde und die Nutzer sind verpflichtet, sämtliche Angaben zur Person der Nutzer wahrheitsgemäss und vollständig anzugeben, es dürfen keine Pseudonyme verwendet werden. Änderungen müssen vom Kunden sowie den Nutzern unverzüglich aktualisiert werden.

Der Kunde ist berechtigt, alle Funktionen der Plattform im Rahmen des im Vertrag vereinbarten Umfangs oder, wenn nicht vereinbart, im Rahmen der üblichen Projektbearbeitung zu nutzen. Ausgenommen sind Funktionen, welche im Vertrag ausdrücklich ausgeschlossen wurden, als optional gekennzeichnete Funktionen, welche im Vertrag nicht ausdrücklich eingeschlossen wurden, oder Funktionen, für welche kommerzielle Drittlizenzen oder Drittsoftware erforderlich ist. Die Leistungsmerkmale und Funktionen der Plattform finden sich auf der Webseite https://www.buildagil.com. Änderungen an den Leistungsmerkmalen und Funktionen im Sinne von Verbesserungen oder Erweiterungen sind jederzeit möglich.

Der Kunde ist berechtigt, anfallende Daten im üblichen Umfang eines Projektes auf der Plattform zu speichern. Für die Datensicherung ist der Kunde verantwortlich.

Die Schutzrechte an der Software, die vom Anbieter für die Plattform eingesetzt wird, verbleiben beim Anbieter bzw. bei Dritten.

Betrieb der Plattform

Der Anbieter lässt die Plattform auf einem von ihm bestimmten Server durch einen von ihm bestimmten Dritten betreiben. Zum Betrieb gehören alle Leistungen, die nötig sind, um den Nutzern des Kunden die Nutzung der Plattform zu ermöglichen.

Der Server steht grundsätzlich an 7 Tagen zu 24 Stunden zur Verfügung. Für Wartungsarbeiten kann der Betrieb während angemessenen Zeitfenstern, die dem Kunden im Regelfall angekündigt werden, unterbrochen werden. In dringenden Fällen kann der Betrieb auch ohne Vorankündigung unterbrochen werden, um Störungen zu beheben.

Pflege der Plattform

Der Anbieter pflegt die Plattform, indem er bei der von ihm erstellten Software Fehler und Störungen behebt und Anpassungen an neue Rahmenbedingungen vornimmt. Fehler und Störungen in Drittsoftware meldet er an den Hersteller, kann diese jedoch nicht selbst beheben noch für deren Beseitigung eine Gewähr übernehmen.

Fehler in der Software werden beseitigt, wenn sie rekonstruierbar sind. Der Kunde dokumentiert den Fehler, den er meldet. Fehler- und Störungsmeldungen können jederzeit per Mail an support@buildagil.com abgesetzt werden.

Support

Die Nutzer können bei Fragen oder Störungsmeldungen jederzeit den Support per Mail an support@buildagil.com anfragen. Der Anbieter entscheidet über den Umfang des zu leistenden Supports.

 

Der Kunde verpflichtet sich, die im Vertrag vereinbarten Gebühren für die Nutzung der Plattform sowie für erbrachte Dienstleistungen termingerecht zu entrichten.

Die Abrechnung der Gebühren für die Nutzung der Plattform erfolgt pro Quartal zum Quartalsende. Die Abrechnung von Dienstleistungen erfolgt pro Quartal zum Quartalsende auf Basis der effektiv erbrachten Leistungen.

Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen seit Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar.

Der Anbieter ist bei Zahlungsverzug berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 % p.a. zu verrechnen. Der Anbieter ist bei Zahlungsverzug zudem berechtigt, nach Mahnung unter Einräumung einer angemessenen Nachfrist den Zugang zur Plattform bis zur vollständigen Begleichung offener Beträge zu sperren.

 

Der Kunde bzw. seine Nutzer haben bei der Verwendung von visuellen Erkennungsmerkmalen wie Fotos, Firmen und Firmenlogos darauf zu achten, dass sie nur vollständige und richtige Erkennungsmerkmale benutzen. Der Kunde bzw. seine Nutzer verpflichten sich zur rechtmässigen Verwendung immaterialgüterrechtlich geschützter Kennzeichen oder Personendaten. Sollte der Anbieter wegen unrechtmässiger Verwendung von Kennzeichen durch den Kunden bzw. seine Nutzer verantwortlich gemacht werden, so hält ihn der Kunde schadlos.

Die Benutzung der Plattform hat nach dem Grundsatz von Treu und Glauben, sowie im Rahmen des geltenden Rechts zu erfolgen. Verboten sind u.a.:
 - beleidigende oder verleumderische Inhalte
 - gesetzeswidrige, pornografische, gewaltverherrlichende, missbräuchliche, sittenwidrige und ähnliche Inhalte
 - Spam
 - Verwendung von Immaterialgüterrechten ohne Zustimmung des Berechtigten
 - Verbreitung von Viren etc.
 - Benutzung ausserhalb des vorgesehenen Gebrauchs
 - Informationen auf der Plattform zu verbreiten, die aus vertraglichen Verpflichtungen gegenüber anderen Kunden, dem Anbieter oder Dritten als geheim qualifiziert wurden oder eine Verletzung eines Amts- oder Berufsgeheimnisses darstellt

Sofern der Kunde oder seine Nutzer im Rahmen der Plattform Drittanbieterdienste nutzen, gelten zusätzlich die Bedingungen dieser Drittanbieter. Der Kunde ist verantwortlich, dass diese von den Nutzern eingehalten werden.

Der Kunde bzw. seine Nutzer müssen gewährleisten, dass sie nur ihr eigenes Benutzerkonto verwenden und müssen sicherstellen, dass keine andere Person unter ihrem Namen das Benutzerkonto benutzen kann. Sie haben ein sicheres Passwort zu wählen, dieses sicher aufzubewahren und geheim zu halten.
 

Natürliche Personen, welche im Namen von juristischen Personen auf der Plattform kommunizieren und das Benutzerkonto von juristischen Personen führen, müssen zum Zeitpunkt der Nutzung stets gewährleisten, dass sie im Namen der juristischen Person die Plattform nutzen dürfen.

Die Hoheit über die vom Kunden bzw. seinen Nutzern eingegebenen Daten liegt beim Kunden. Dieser ist für die Richtigkeit und Zulässigkeit der erfassten Daten zuständig.

Macht ein Dritter gegenüber dem Kunden geltend, dass er durch die Benutzung der Plattform Rechte Dritter verletzt, so informiert der Kunde den Anbieter unverzüglich.

Verletzt der Kunde seine Pflichten aus diesen Nutzungsbedingungen, kann der Anbieter den Zugang zur Plattform für betroffene Nutzer sperren, Schadenersatz geltend machen oder den Vertrag aus wichtigem Grund ausserordentlich kündigen. In diesem Fall hat der Kunde keinen Anspruch auf Schadenersatz oder Rückerstattung vorgeleisteter Vergütungen.

 

Der Anbieter leistet Gewähr dafür, dass er – soweit Software von Dritten zum Einsatz kommt – über entsprechende Nutzungsrechte vom Inhaber der Urheberrechte an dieser Software verfügt und dass er – soweit er eigene Software zum Einsatz bringt – Inhaber der entsprechenden Urheberrechte ist.

Der Anbieter leistet ferner Gewähr dafür, dass die Plattform die Funktionen aufweist, welche er auf der Webseite https://www.buildagil.com bekannt gibt.

Der Anbieter leistet schliesslich Gewähr dafür, dass der Betrieb des Servers durch einen anerkannten und professionellen Dienstleister erfolgt.

Der Anbieter kann trotz umfangreichen technischen und organisatorischen Massnahmen kein unterbruchs- und störungsfreies Funktionieren der Plattform gewährleisten. Das Eintreten eines Leistungsunterbruchs stellt keinen wichtigen Grund dar, der zur ausserordentlichen Kündigung des Vertrages berechtigen würde.

Der Kunde haftet gegenüber dem Anbieter für sämtliche Handlungen seiner Nutzer.

Der Anbieter haftet gegenüber dem Kunden nur für Schäden, die vorsätzlich oder grobfahrlässig verursacht wurden. Für Personenschäden haftet der Anbieter uneingeschränkt. Die Haftung des Anbieters ist im Übrigen, soweit gesetzlich zulässig, der Höhe nach beschränkt auf die vom Kunden in den letzten zwölf Monaten vor Eintritt des Schadenfalls bezahlten Entgelte.

Jegliche Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust oder Folgeschäden ist ausgeschlossen. Der Anbieter haftet nicht für die Nichterfüllung seiner Pflichten, wenn diese auf Ereignisse zurückzuführen sind, die ausserhalb seiner Kontrolle liegen (z. B. Naturkatastrophen, Krieg, behördliche Anordnungen, Ausfälle von Telekommunikationsnetzen).

 

Sämtliche Rechte an der Plattform, der zugrundeliegenden Software sowie an den vom Anbieter bereitgestellten Inhalten verbleiben beim Anbieter oder den berechtigten Dritten.

Der Kunde behält sämtliche Rechte an seinen eigenen Inhalten und Daten.

Durch diese Nutzungsbedingungen erfolgt keine Übertragung von Immaterialgüterrechten. Der Kunde erhält ausschliesslich das im Vertrag und in diesen Nutzungsbedingungen geregelte Nutzungsrecht.

 

Der Anbieter verpflichtet sich, die anwendbaren Datenschutzbestimmungen einzuhalten und Daten sorgfältig zu bearbeiten. Die aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters ist unter https://www.buildagil.com/de/legal/privacy einsehbar.

Wenn und soweit der Anbieter Personendaten im Auftrag des Kunden bearbeitet, gilt zusätzlich die Datenbearbeitungsvereinbarung, die integraler Bestandteil dieser Nutzungsvereinbarung ist. Die Datenbearbeitungsvereinbarung ist unter https://www.buildagil.com/de/legal/dpa einsehbar.

 

Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses erhaltenen vertraulichen Informationen geheim zu halten, ausschliesslich zur Vertragserfüllung zu verwenden und Dritten nur offenzulegen, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese Pflicht gilt über die Beendigung des Vertrags hinaus.

 

Beginn und Dauer des Nutzungsrechts des Kunden ergeben sich aus dem Vertrag.

Beide Parteien können den Vertrag nach einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten unter Einhaltung einer Frist von 30 Tagen auf ein Monatsende kündigen.

Vorbehalten bleibt das Recht auf ausserordentliche Kündigung aus wichtigem Grund. Als wichtiger Grund gilt jeder Umstand, der es der kündigenden Partei nach Treu und Glauben unzumutbar macht, am Vertrag bis zum Ablauf der ordentlichen Kündigungsfrist festzuhalten, namentlich jede grobe Verletzung des Vertrages durch die Gegenpartei.

Jede Kündigung erfolgt schriftlich.

Nach Auflösung des Vertrages sperrt der Anbieter den Zugang für die Nutzer des Kunden und löscht die Daten. Es ist Sache des Kunden, vorher rechtzeitig die von ihm noch benötigten Daten lokal abzuspeichern.

 

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder nichtig sein, so wird der Rest der Nutzungsbedingungen davon nicht berührt. Die entstehende Lücke ist nach Treu und Glauben durch eine Bestimmung zu füllen, die dem ursprünglichen Zweck möglichst nahekommt. Bei Abweichungen zwischen den Sprachversionen ist die deutsche Version massgebend.

Der Vertrag zwischen Anbieter und Kunde unterliegt Schweizer Recht.

Gerichtsstand und Erfüllungsort sind in Gossau SG, Schweiz.

 

Der Anbieter kann die Nutzungsbedingungen von Zeit zu Zeit anpassen. Er teilt dem Kunden die Änderungen mindestens 30 Tage im Voraus mit. Der Kunde hat nach Mitteilung 20 Tage Zeit, dem Anbieter schriftlich mitzuteilen, dass er mit den geänderten Nutzungsbedingungen nicht einverstanden ist. In diesem Fall gelten die bisherigen Nutzungsbedingungen bis zum nächstmöglichen ordentlichen Kündigungstermin weiter; der Vertrag endet automatisch auf diesen Termin. Erfolgt innerhalb von 20 Tagen nach Mitteilung kein Widerspruch, gelten die Änderungen als akzeptiert.

Die jeweils aktuelle Fassung der Nutzungsbedingungen findet sich unter https://www.buildagil.com/de/legal/terms.